Сирин — продукт Pena для команд, которым нужно не просто собрать заявки, а управлять всем конкурсным процессом. В грантовых программах быстро появляются роли, статусы, документы, эксперты, сметы, договоры, отчеты и постотчетность. Если это держится в почте, таблицах и отдельных формах, оператор теряет контроль над сроками, качеством данных и нагрузкой на команду.
Когда Сирин особенно полезен
Платформа нужна там, где конкурс повторяется не один раз и имеет понятный регламент: гранты для НКО, корпоративные программы поддержки, субсидии, акселераторы, премии, образовательные отборы и отраслевые конкурсы. Сирин помогает собрать типовую заявку, структурировать данные об организации, назначить экспертов, провести оценку, зафиксировать результаты и сопровождать победителей после отбора.
Для оператора это в первую очередь снижение операционной нагрузки. Вместо десятков писем, таблиц, ручных проверок и разрозненных форм появляется единый контур: конкурс, заявки, организации, документы, эксперты, баллы, статусы, победители, договорной этап и отчетность. Команда видит процесс целиком, а не восстанавливает его по переписке.
Какие роли закрывает платформа
Сирин проектируется вокруг ролей, которые реально участвуют в конкурсе. Заявитель подает заявку и видит статус. Организация хранит свои данные и документы. Эксперт получает назначенные проекты и критерии оценки. Администратор управляет конкурсами, сроками, параметрами заявки, допусками, статусами и базой знаний. Оператор видит общую картину и может контролировать нагрузку на команду.
Такой подход важен для грантовых программ, потому что конкурс не заканчивается объявлением победителей. После отбора появляются документы, финансирование, контроль реализации, промежуточная отчетность, итоговая отчетность и постотчетность. Если эти этапы не заложены в систему, оператор получает цифровую витрину, но не операционную платформу.
Как устроен первый запуск
Первый запуск начинается с регламента конкурса: кто подает заявку, какие документы нужны, кто проверяет проекты, как назначаются эксперты, какие статусы видит участник и какие отчеты должны сдавать победители. После этого Pena разворачивает платформу, адаптирует интерфейс под бренд грантодателя, помогает настроить серверные условия, обучает команду и сопровождает первый конкурс.
Базовое внедрение рассчитано на 4 недели. В этот период команда Pena помогает подобрать серверные условия, развернуть платформу, брендировать интерфейс, подготовить инструкции, обучить команду и настроить первый конкурс вместе с оператором. Это снижает риск “купили систему, но команда не начала ей пользоваться”.
Что важно согласовать заранее
До внедрения важно определить роли пользователей, структуру заявки, этапы отбора, критерии экспертной оценки, требования к отчетности, порядок работы с документами и уровень сопровождения. Если у оператора конкурса есть особые правила, сметы, формы, документы или интеграции, они выносятся в отдельный список доработок.
Коммерческая модель
Сирин продается как бессрочная неисключительная лицензия за 3 000 000 ₽. В базовый пакет входят платформа, заявленные модули, обновления, база знаний и сопровождение первого конкурса. Техническое сопровождение после первого конкурса стоит 1 800 000 ₽/год, а индивидуальные доработки оцениваются отдельно по регламенту, ролям, документам, интеграциям и требованиям оператора.